ВГД
ВГД

Регламент составления рейтинга архивов 2021

Архивы – это суть и кладезь нашей исторической памяти, национальное достояние, принадлежащее как государству в целом, так и каждому его гражданину в отдельности
ВГД – это самое популярное место встречи любителей семейной истории на просторах бывшей Российской империи. Мы и архивы не можем жить друг без друга, знаем о всех проблемах, стоящей перед архивной отраслью и перед генеалогами-любителями. Прежде всего это сохранность и доступность архивных фондов, а также доброжелательные отношения между архивами и исследователями. Мы мечтаем об оцифровке метрических книг, исповедных ведомостей, ревизских сказок и других «генеалогических» фондов. Надеемся, что они будут выставлены во Всемирной сети в бесплатном доступе и миллионы людей познают свои корни. Чтобы наглядно проследить этот нелегкий путь, увидеть флагманов и отстающих, мы решили создать Рейтинг архивов. Кому как не ВГД это сделать? Итак, делайте свой вклад в онлайн-голосовании!

Участие бесплатное и добровольное, никакого материального поощрения голосующим или архивам или организаторам не предполагается и не будет, коммерческих целей у мероприятия нет.
К голосованию допускаются:

Все пользователи форума ВГД, создавшие аккаунты ранее 3 октября 2021 года (дата начала голосования).
Аккаунты, созданные после этой даты (дата публикации новости о старте голосования) не допускаются к голосованию во избежание накруток (создания новых пользователей исключительно ради поднятия или снижения рейтинга того или иного архива).

Мы исходим из предположения, что за более чем 20 лет существования ВГД аккаунты на нем созданы у подавляющего большинства любителей генеалогии, имеющих опыт работы с архивами.

В период голосования мы будем содействовать пользователям в восстановлении когда-то потерянного доступа, а так же проведем амнистию заблокированных пользователей.

Под амнистию не попадут пользователи:

- распространявшие спам или каким-либо образом нарушавшие законодательство РФ;
- имеющие аккаунт, заведенный взамен заблокированного (во избежание задвоения голосов).

Для прохождения через процедуру амнистии нужно написать письмо с никнеймом и просьбой восстановить на адрес captain[at]vgd.ru.
Амнистия не означает, что какие-либо из правил ВГД перестали действовать, повторные нарушения приведут к перманентной блокировке.

Рейтинг посещаемости, строится на основе отметок раздела "Кто в архиве". Отметки в этом разделе могут делать все желающие (в том числе, новые аккаунты). Мы не видим причин, по которым были бы желающие накручивать именно этот показатель, кроме того сделать это достаточно сложно в силу большого количества уже накопленных ретроспективных данных (по отклонениям с ними мы сможем увидеть аномалии). Тем не менее, мы не будем учитывать отметки о посещении архивов, сделанные ранее даты начала голосования, поскольку структура архивного раздела была несколько детализирована в целях составления рейтинга.

В силу технической реализации, голосование может не работать у пользователей устаревших версий браузеров. Это не значит что проголосовать нельзя - найдите компьютер или телефон с современным браузером.

Ход голосования:

Голосовать нужно в разделе конкретного архива, оценку работе которого вы хотите поставить, для этого там размещен специальный блок (под названием архива). Попасть в нужный раздел форума ВГД можно просто перейдя по ссылке с названием интересующего вас архива со страницы самого рейтинга.
Если вы не можете оценить архив по какому-либо критерию - соответствующую графу можно оставить без оценки.

Голосование продлится до 31 декабря 2021 года (включительно) - итоги будем подводить уже в 2022 году.
(в этом абзаце произошли изменения, смотрите раздел "обновления регламента").

Мы не хотим, чтобы оценка архива была импульсивным или необдуманным решением. Поэтому в течении периода голосования можно менять свою оценку неограниченное число раз, но в учете среднего учитывается только последняя оценка. Длительность голосования специально сделана достаточно большой, чтобы все успели принять максимально взвешенное решение, задать нужные вопросы и среагировать на информацию, которая будет появляться по ходу голосования.

После окончания голосования оценку изменить будет нельзя и рейтинг архивов по итогам 2021 года будет сформирован.
Описание шкал и критериев, по которым ведется голосование и его текущий статус указаны на странице рейтинга архивов, который размещается по адресу: https://docs.vgd.ru/archives (обязательно внимательно ознакомьтесь с этой страницей прежде чем ставить оценку архивному учреждению).

Перечень архивов

Мы включили в голосование значительное количество архивных учреждений. Однако, если вы считаете, что какой-то архив пропущен, но должен быть включен в рейтинг - пишите нам, мы включим его в следующих версиях. Названия и структура архивов берутся из архивного раздела форума ВГД, за годы существования форума в нем собраны интересующие генеалогов архивные заведения. Поскольку основа формирования форума - пользовательский контент, в ряде случаев названия, описания или место архива в структуре могут требовать уточнения. Мы исходим из того, что пользователи сайта хорошо ориентируются именно в текущей структуре и сохраняем ее как основу рейтинга, но готовы давать уточнения и дополнительные сноски в случае выявления неточностей. Если вы запутались - хорошим ориентиром может быть сайт rusarchives.ru, сверяйтесь с ним, прежде чем отправлять запрос на корректировки структуры форума;

Обновления регламента

Обновление от 12/10/2021: Теперь при равенстве баллов выше в рейтинге располагается тот архив, оценка которого посчитана по большему числу отзывов. Так же хотим прописать в регламенте в явном виде: пользователь может поставить оценки любому количеству архивов, не только одному. Точно так же как он может посетить любое количество архивов лично или посредством Интернет.

Обновление от 24/10/2021: Теперь место в рейтингах оффлайн/онлайн сервиса назначается только если по архиву оставлено 5 или более оценок. Меньшее количество оценок слишком субъективно и приводит к искажению рейтинга.

Обновление от 30/12/2021: Теперь место в рейтингах оффлайн/онлайн сервиса назначается только если по архиву оставлено 15 или более оценок. Меньшее количество оценок слишком субъективно и приводит к искажению рейтинга.
Кроме того, мы решили не останавливать сбор оценок - пусть рейтинг обновляется постоянно, ведь архивы что-то меняют в своей работе, улучшаются и т.д. Для подведения итогов 2021 года мы просто зафиксируем значения рейтинга ночью 31 декабря 2021.

Контактная информация:

Если вы хотите предложить что-то для улучшения процесса голосования, нашли ошибки и т.д. пишите на e-mail: rating-2021@vgd.ru
Публичное обсуждение так же доступно на страницах форума ВГД.
Дайте свою оценку архивному учреждению - примите участие в голосовании для составления генеалогического рейтинга архивов