Советы по выбору специалистов
в сфере генеалогии

Как не ошибиться с выбором?

Часто возраст исполнителя является критерием при выборе исследователя. Люди считают, что человек, которому нет и 30, не имеет достаточно опыта и знаний. Но это не так. Некоторые и в 25 лет знают больше, чем человек, которому за 50. Возможно, молодым специалистам следует доверять даже больше, потому что они идут в ногу со временем и умеют пользоваться новейшими способами сбора информации, которые помогут значительно сократить время и стоимость работы.

Для оценки профессионализма задайте потенциальному исполнителю следующие вопросы:

По каким документам вы будете восстанавливать родословную?

Если он ответит: по метрическим книгам, исповедным ведомостям и ревизским сказкам, то этого зачастую бывает недостаточно. Опытный специалист ответит: "Точный список документов будет определён после того, как станет известно что сохранилось в архивах. Я работаю как с наиболее распространенными документами, так и с менее. Например, есть еще посемейные, рекрутские и мещанские списки, с/х переписи, губернские памятные книжки, периодические издания и др." По тому, сколько наименований типов документов он назовёт, можно судить об опыте работы человека.

Работаете ли вы посредством командировок и, если да, то как давно?

Тот, кто посетил большое количество архивов и библиотек, справится с работой быстрее и качественнее, потому что у него есть опыт работы в различных ситуациях, и он готов к любым форс-мажорам. Если же человек работал только с помощью запросов, а вы предложили ему поехать в командировку, то он потратит на работу намного больше времени и финансов.

Кроме этого, обратите внимание на сайт (блог) исполнителя, если он есть. Посмотрите, какая информация на нём представлена. Не стоит доверять исполнителю, если на сайте у него красивые слова о профессионализме, много обещаний и хвалебных отзывов, которые можно легко накрутить. Смотрите дополнительную информацию о его работе и этапах сотрудничества. Также нелишним будет попросить примеры предыдущих работ, чтобы понять, подойдёт ли такой результат вам.

Многих подкупает гарантия исследователей в том, что они могут восстановить родословную на 200-300 лет. Но в некоторых случаях это невозможно. Документы могли сгореть или потеряться, возможно была смена фамилий, имён и дат рождения, поэтому верить обещаниям не стоит. В каждом случае глубина, на которую можно восстановить родословную, индивидуальна. И делать какие-либо прогнозы можно только после того, как будет определёно наличие сохранившихся архивных источников.

Что влияет на стоимость родословной и срок её воссоздания?

На вопрос: "Сколько стоит родословная и за какой срок можно её воссоздать?" бывает трудно ответить, потому что цена складывается из различных факторов:

• Количество фамильных линий, которые необходимо исследовать
• До какого колена проводится исследование
• Способ сбора информации: через запросы или поездками в командировки
• Cохранность архивных фондов в конкретном архиве
• Количество мест проживания предков и архивов, которые будут задействованы

Работая в архивах самостоятельно, можно собрать 70 процентов информации по одной линии примерно за несколько месяцев. А вот через запросы эти же данные можно собирать в срок от полугода. При этом стоимость будет равна или даже выше там, где больший срок, а вот эффективность может быть ниже. Почему? Потому что работникам государственного архива, в который посылается запрос, нужна конкретика: ФИО, год и место рождения человека, о котором необходимо найти информацию. Они смотрят архивы именно за указанный год и обращают внимание на «правильное» написание фамилии (это при том, если она существовала!). Но в записях бывают ошибки, поэтому те же метрические книги надо смотреть за +- 5 лет. Если запись, к примеру, о рождении найдётся, то в ответ им пришлют данные по родителям человека плюс восприемникам (крёстным) и всё. А если частный исследователь поедет в командировку в необходимый город, то выпишет всех людей с заданной фамилией. Это поможет больше узнать о роде и найти неизвестных родственников.

Услуги частного исследователя на порядок дешевле, чем компании. Ему не нужно оплачивать аренду офиса, рекламу, зарплату сотрудников и прочие издержки. В стоимость работы агентств уже заложены все эти траты. Отсюда и берутся цены в 300 тысяч и выше. Адекватная стоимость качественного восстановления родословной по одной фамильной линии — до 150-200 тысяч. Если человек работает через запросы, то за это не стоит платить больше 30 тысяч.

Как не переплатить и получить желаемый результат?

Перед началом работы обговорите предполагаемый объём, сроки и стоимость. Старайтесь договориться так, чтобы основной гонорар исполнитель мог получить после результативных итогов поисковой работы.

Недобросовестные исследователи специально затягивают работу, чтобы просить дополнительную оплату, ссылаясь на трудности. Чтобы такого не произошло проведите переговоры и заключите договор, в котором пропишите все пункты. Некоторые исполнители готовы получать оплату частями, после предоставления промежуточных результатов. При таком способе оплаты вы ничего не потеряете, если исследование зайдёт в тупик.

Интересуйтесь, как продвигается проект. Идеально, если за каждые две-три недели работы исполнитель будет присылать вам подробный отчёт, в котором отразит:

• Просмотренные документы;
• Найденную информацию;
• Потраченное время;
• Планы на следующий период.

Так вы всегда будете в курсе проделанной работы и планов исследователя, поэтому сможете их корректировать, если у вас появятся предложения или замечания.

Попросите отправлять вам копии документов, которые он нашёл. Это поможет контролировать качество работы. От ошибок не застрахован никто, исполнитель может непреднамеренно приписать к вашему роду человека, который не имеет к нему никакого отношения. Поэтому требуйте документального подтверждения родства с каждым, кто прописан в родословной.

Как не попасть в руки мошенников?

При заказе любой услуги, будь то генеалогический поиск, оформление генеалогического древа и т.д., самый главный совет - заключайте договор.
Письменно фиксируйте что должно быть сделано, в каком объеме, в какие сроки, в какой форме должна представляться промежуточная и итоговая отчетность, форму оплаты, стоимость. Старайтесь сформулировать задание максимально четко.

Договор поможет вам урегулировать любые споры в рамках действующего законодательства. Если же вы решились на работу без договора - вы взяли на себя все связанные с этим риски. Администрация сайта ВГД не сможет выступить арбитром в вашем споре с исполнителем, поскольку не знает о чем вы договаривались и на каких условиях, не имеет возможности и ресурсов проверить информацию любой из сторон.

Даже хороший исследователь выполняет только поставленную Вами задачу. Письменная фиксация договоренностей помогает устранить возможное недопонимание, в результате которого вы можете посчитать себя обманутым.

Стоит так же отдавать предпочтение тем исполнителям, которые:

- не скрывают свое ФИО, город проживания. Не являются анонимом, который прячется за ником.
- контактируют с вами напрямую, не стесняются дать свой телефон, e-mail и т.д.
- имеют историю общения на форуме ВГД или в социальных сетях, по которой вы сможете определить его стиль общения, вовлеченность в генеалогическое сообщество и т.д.
- имеют публичные выступления, доступные для просмотра широкому кругу лиц.
- будет здорово, если у исполнителя есть рекомендации от людей, которым вы доверяете.

Вас так же должно насторожить если:

- исполнитель готов взяться за любую работу (например, поиск в любом архиве, в любом объеме и т.д.)
- слишком низкая цена, ниже средней по рынку (помните, что бесплатный сыр бывает только в мышеловке, не будьте слишком доверчивы. Вы можете наткнуться на предложение составить вам родословную на семь колен за неделю стоимостью 30 тысяч рублей. Но для начала работы вас попросят внести предоплату 5-10 тысяч рублей, после которой "исполнитель" пропадает).

Также встречаются сайты, на которых якобы есть информация о всех жителях России и их предках. Вам предложат ввести свои данные, после чего объявят, что вы дворянин и наследник богатого человека. Но чтобы получить доступ ко всей найденной информации, необходимо отправить SMS на некий номер, после чего с вашего телефона списываются деньги. Никакой информации вы, естественно, не получаете.

Старайтесь максимально контактировать с исполнителем, просите отчёты и копии документов, чтобы контролировать результат работы. Если вы будете видеть объём проделанной работы, то у вас просто отпадут сомнения в том, что вас обманывают или пытаются вытянуть из вас больше денег. Будьте внимательны и не отправляйте предоплату, пока не убедитесь в порядочности исполнителя.

Всего вам доброго!