Госуслуги и МФЦ
Поиски, вечные поиски. Они всегда идут медленнее, чем хотелось бы. Поиски суть и основа генеалогии. И если раньше определенные справки можно было получить только в отделах ЗАГС, то со временем в делах архивных произошли изменения в хорошую сторону.
Немного о том, какие изменения принес в генеалогию портал "Госуслуги" и центры МФЦ — или если полностью «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»
С 2021 года в веб-версии портала "Госуслуги" в личном кабинете появилась возможность получить цифровые актовые записи ЗАГС (свидетельство о браке и разводе, свидетельство о рождении на себя и детей, свидетельство о перемене имени).
Сервис запущен совместно ФНС России и Минцифры.
Например для получения этих сведений теперь не надо ехать в ЗАГС по месту рождения или смерти родственников. Всю информацию вы получите в своём городе, обратившись в центр "Госуслуги".
С января 2022 года доступна единая база данных ЗАГСов с 1926 года
В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния собрана информация о рождениях, браках, разводах, переменах имени, установлении отцовства и смерти, и получить оттуда информацию можно в любом МФЦ.
Не все МФЦ Москвы, да думаю и других городов имеют отделы ЗАГС, поэтому прежде чем направиться в ближайший центр "Госуслуги", уточните, есть ли там в наличии данные специалисты.
Сервис запущен совместно ФНС России и Минцифры.
Например для получения этих сведений теперь не надо ехать в ЗАГС по месту рождения или смерти родственников. Всю информацию вы получите в своём городе, обратившись в центр "Госуслуги".
С января 2022 года доступна единая база данных ЗАГСов с 1926 года
В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния собрана информация о рождениях, браках, разводах, переменах имени, установлении отцовства и смерти, и получить оттуда информацию можно в любом МФЦ.
Не все МФЦ Москвы, да думаю и других городов имеют отделы ЗАГС, поэтому прежде чем направиться в ближайший центр "Госуслуги", уточните, есть ли там в наличии данные специалисты.
Как это происходит - заказываем нужный нам документ на Госуслугах
Указываем нужный нам вид документа
Существует разница в первичных и повторных свидетельствах
От типа документа зависит размер госпошлины (данные на 2023 год)
Госпошлину можно оплатить разными способами.
Если вы будете обращаться через портал «Госуслуги» оплата должна быть доступна картой, в иных случаях реквизиты можно посмотреть на сайте МФЦ или уточнить на месте.
Сохраняйте квитанцию для подтверждения или предъявления. (Хотя по закону это не обязательно, но часто, в бытовой ситуации может ускорить дело).
С собой надо иметь документы, подтверждающие ваше родство. Например если собираете информацию о своем деде, предоставить необходимо: паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о браке матери, ее свидетельство о рождении.
Справки чаще всего будут искать при вас. Заблаговременно их не готовят. То есть время специалиста в «окне» вы потратите прилично. В интернете упоминали, что до часа и более. А если информации по какой-либо причине нет, то вам ничего не выдадут.
В идеале хорошо бы знать, что такая информация есть в базе данных ЗАГСа. Если вы не знаете, в каком отделении ЗАГС хранится бумажная запись, попросите не выдавать вам справку, а написать номер и дату актовой записи и отделение ЗАГС, где она находится.
Затем в ЗАГСе надо добиться, чтобы актовую запись в базе обновили и внесли правильные данные.
А уже после этого снова посетить МФЦ для получения справки.
Если вы будете обращаться через портал «Госуслуги» оплата должна быть доступна картой, в иных случаях реквизиты можно посмотреть на сайте МФЦ или уточнить на месте.
Сохраняйте квитанцию для подтверждения или предъявления. (Хотя по закону это не обязательно, но часто, в бытовой ситуации может ускорить дело).
С собой надо иметь документы, подтверждающие ваше родство. Например если собираете информацию о своем деде, предоставить необходимо: паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о браке матери, ее свидетельство о рождении.
Справки чаще всего будут искать при вас. Заблаговременно их не готовят. То есть время специалиста в «окне» вы потратите прилично. В интернете упоминали, что до часа и более. А если информации по какой-либо причине нет, то вам ничего не выдадут.
В идеале хорошо бы знать, что такая информация есть в базе данных ЗАГСа. Если вы не знаете, в каком отделении ЗАГС хранится бумажная запись, попросите не выдавать вам справку, а написать номер и дату актовой записи и отделение ЗАГС, где она находится.
Затем в ЗАГСе надо добиться, чтобы актовую запись в базе обновили и внесли правильные данные.
А уже после этого снова посетить МФЦ для получения справки.
Важно: По-прежнему остается проблема: вам выдадут сведения только о предках по прямой линии, причём умерших.
Документы на двоюродную бабушку получить не удастся. А живым родственникам за документами придется приходить лично или выписать вам нотариальную доверенность.
Документы на двоюродную бабушку получить не удастся. А живым родственникам за документами придется приходить лично или выписать вам нотариальную доверенность.
Ну и в заключение нельзя не вспомнить про возникшие новые возможности:
С 2019 года МФЦ совместно с Главным архивным управлением города Москвы проводил акцию, получившую название «Город великих людей».
В Архивный фонд столицы принимались настоящие семейные истории, трогательные и порой очень трагические, связанные с потерей близких, с поисками и ожиданиями. Фронтовые письма, фотокарточки, документы прошлых лет.
Процедура сдачи семейных документов в Главархив достаточно проста: нужно всего лишь прийти в любой удобный для вас офис «Мои документы» и сообщить администраторам, что вы хотите передать материалы времен ВОВ в Главархив.
Для этого понадобятся только паспорт и сами оригиналы материалов.
Думаю, что дальнейшая оцифровка архивов поможет расширению возможностей МФЦ в плане оказания генеалогических услуг.
С 2019 года МФЦ совместно с Главным архивным управлением города Москвы проводил акцию, получившую название «Город великих людей».
В Архивный фонд столицы принимались настоящие семейные истории, трогательные и порой очень трагические, связанные с потерей близких, с поисками и ожиданиями. Фронтовые письма, фотокарточки, документы прошлых лет.
Процедура сдачи семейных документов в Главархив достаточно проста: нужно всего лишь прийти в любой удобный для вас офис «Мои документы» и сообщить администраторам, что вы хотите передать материалы времен ВОВ в Главархив.
Для этого понадобятся только паспорт и сами оригиналы материалов.
Думаю, что дальнейшая оцифровка архивов поможет расширению возможностей МФЦ в плане оказания генеалогических услуг.
Но есть, конечно, и отрицательные примеры. Не все еще гладко работает в системе. Вот наглядный пример с форума ВГД:
“
Несколько разочарований при работе с ЗАГСами.
Или как из 12 справок я получила только 2…
1. Даже если по телефону сказали, что будет достаточно копии документов, подтверждающих родство, всегда нужно брать оригиналы.
Конечно многое зависит от настроения сотрудника ЗАГСа, но не надо на это надеяться. Особенно, когда огромная живая очередь…
2. При запросе документов на родственника, которого нет в живых, нужно доказательство его смерти.
Если такого документа нет, то в приеме и выдаче документов будет отказано.
Даже если родственник пропал без вести на фронте ВОВ — требуют это доказательство из госархива министерства обороны (предполагаю, что оригинал справки, заверенный печатью).
3. При запросе документов на родственника, который жив, будет отказано, если нет нотариальной доверенности.
Будь то родной отец, мать или другие родственники… Даже при подтверждении прямого родства оригиналами документов.
Справку о рождении (или дубликат свидетельства о рождении), браке/разводе живые родственники должны получать лично или оформить нотариальную доверенность на человека, которому доверяют это сделать.
4. Внукам нельзя запрашивать документы на умершего деда, если бабушка с ним развелась (или наоборот).
Не смотря на то, что есть оригиналы документов, подтверждающие прямое родство. Это может сделать только прямой наследник, то есть сын/дочь.
А если прямого родственника уже нет в живых, то всё… Документа не видать. Ну разве что через суд.
5. Нельзя в ЗАГСе по месту проживания запросить акты гражданского состояния из других городов, если информацию не выгрузили в базу.
Такие запросы делаются напрямую в ЗАГС, где регистрировали акт гражданского состояния, при личном обращении или по почте письмом с уведомлением.
А вот получить этот документы в ЗАГСе по месту проживания можно.
ЗАГС выдает специальный бланк и реквизиты для оплаты. Бланк заполняется, оплачивается квитанция и все направляется почтой России.
Далее стандартный срок исполнения документов и вуа-ля — идем в ЗАГС по месту проживания и при наличии оригиналов документов, подтверждающих родство получаем справку.
6. Даже если по справкам запрашивать «всё иное», не всегда эта информация будет… А всё потому что могли в базу не внесли всю информацию…
Из плюсов только то, что если в базе информация есть, то справку получаешь в день обращения.
Или как из 12 справок я получила только 2…
1. Даже если по телефону сказали, что будет достаточно копии документов, подтверждающих родство, всегда нужно брать оригиналы.
Конечно многое зависит от настроения сотрудника ЗАГСа, но не надо на это надеяться. Особенно, когда огромная живая очередь…
2. При запросе документов на родственника, которого нет в живых, нужно доказательство его смерти.
Если такого документа нет, то в приеме и выдаче документов будет отказано.
Даже если родственник пропал без вести на фронте ВОВ — требуют это доказательство из госархива министерства обороны (предполагаю, что оригинал справки, заверенный печатью).
3. При запросе документов на родственника, который жив, будет отказано, если нет нотариальной доверенности.
Будь то родной отец, мать или другие родственники… Даже при подтверждении прямого родства оригиналами документов.
Справку о рождении (или дубликат свидетельства о рождении), браке/разводе живые родственники должны получать лично или оформить нотариальную доверенность на человека, которому доверяют это сделать.
4. Внукам нельзя запрашивать документы на умершего деда, если бабушка с ним развелась (или наоборот).
Не смотря на то, что есть оригиналы документов, подтверждающие прямое родство. Это может сделать только прямой наследник, то есть сын/дочь.
А если прямого родственника уже нет в живых, то всё… Документа не видать. Ну разве что через суд.
5. Нельзя в ЗАГСе по месту проживания запросить акты гражданского состояния из других городов, если информацию не выгрузили в базу.
Такие запросы делаются напрямую в ЗАГС, где регистрировали акт гражданского состояния, при личном обращении или по почте письмом с уведомлением.
А вот получить этот документы в ЗАГСе по месту проживания можно.
ЗАГС выдает специальный бланк и реквизиты для оплаты. Бланк заполняется, оплачивается квитанция и все направляется почтой России.
Далее стандартный срок исполнения документов и вуа-ля — идем в ЗАГС по месту проживания и при наличии оригиналов документов, подтверждающих родство получаем справку.
6. Даже если по справкам запрашивать «всё иное», не всегда эта информация будет… А всё потому что могли в базу не внесли всю информацию…
Из плюсов только то, что если в базе информация есть, то справку получаешь в день обращения.
Альбинский Алексей Александрович
Писатель, переводчик, историк
Автор:
